Ako prebieha
certifikácia
Fáza 1: Získanie certifikátu AIVD EduQua
1.
Kontakt a žiadosť
- Kontaktujte nás (EduQua.sk / AIVD SR) pre úvodnú konzultáciu a získanie prihlášky na certifikáciu AIVD EduQua.
- Vyplňte prihlášku a zašlite ju spolu s požadovanými úvodnými dokumentmi (napr. popis inštitúcie, prehľad programov).
2.
Príprava na audit
- Po prijatí prihlášky vám poskytneme podrobné informácie o kritériách hodnotenia podľa modelu QUALTRACK a o priebehu auditu.
- Odporúčame vykonať internú sebareflexiu a pripraviť dokumentáciu preukazujúcu váš systém manažérstva kvality.
3.
Externý audit
- Vyškolený audítor (alebo tím audítorov) vykoná audit vo vašej inštitúcii. Audit zahŕňa preskúmanie dokumentácie, rozhovory s vedením a zamestnancami, prípadne aj pozorovanie vzdelávacieho procesu a obhliadku priestorov.
- Cieľom auditu je overiť súlad vašich procesov a praxe s kritériami modelu QUALTRACK.
4.
Správa z auditu a rozhodnutie
- Po audite dostanete správu, ktorá zhrnie zistenia, identifikuje silné stránky a prípadné oblasti na zlepšenie.
- Na základe výsledkov auditu rozhodne certifikačný orgán AIVD SR o udelení certifikátu AIVD EduQua.
5.
Udelenie certifikátu
- V prípade úspešného auditu vám bude udelený certifikát AIVD EduQua s definovanou dobou platnosti (informáciu o dĺžke platnosti a podmienkach recertifikácie doplníme).
Fáza 2: Zápis do Registra CVI cez portál ISVD
6.
Príprava podkladov
- Uistite sa, že máte k dispozícii platný certifikát AIVD EduQua (naskenovaný) a prístupové údaje do Informačného systému vzdelávania dospelých (ISVD) na portáli isvd.iedu.sk. Platnosť certifikátu musí byť minimálne 90 pracovných dní odo dňa podania žiadosti.
7.
Podanie elektronickej žiadosti
- Prihláste sa do ISVD a vytvorte novú "Žiadosť o certifikáciu vzdelávacej inštitúcie".
- Vyplňte požadované identifikačné údaje vašej inštitúcie.
- V časti o systéme kvality vyberte zo zoznamu možnosť "AIVD – Certifikát QualTrac/EduQua – systém manažérstva kvality vo vzdelávaní dospelých".8
- Nahrajte naskenovaný platný certifikát AIVD EduQua.
8.
Čestné vyhlásenie
- Systém ISVD vám vygeneruje dokument "Čestné vyhlásenie žiadateľa".
- Stiahnite si ho, zabezpečte podpis štatutárneho zástupcu, naskenujte podpísaný dokument a nahrajte ho späť do ISVD.
9.
Odoslanie žiadosti
- Skontrolujte všetky údaje a prílohy a odošlite žiadosť prostredníctvom ISVD. Za dátum podania sa považuje deň nahratia všetkých požadovaných dokumentov.
10.
Rozhodnutie MŠVVaM SR
- Ministerstvo školstva posúdi vašu žiadosť. Ak sú splnené všetky podmienky (najmä platný uznaný certifikát a správne podaná žiadosť), zapíše vašu inštitúciu do Registra CVI v lehote do 90 pracovných dní.
- O zápise vás bude ministerstvo informovať elektronicky.
